Nyheter

Presenterer Probe: En revolusjon innen prosjektledelse og serviceeffektivitet

Effektivisering av kompleksitet med presisjon og effektivitet

I dagens hurtige forretningsverden krever det å holde seg organisert, effektiv og foran konkurrenten kraftfulle verktøy som strømlinjeformer prosesser og optimaliserer ressurshåndtering. Probe, Radatas avanserte løsning, tilbyr en alt-i-ett-plattform for prosjektledelse, utstyrt med spesialiserte moduler designet for å forenkle hvert trinn – fra innledende planlegging til sanntids oppfølging. Ved å kombinere presisjon, brukervennlige grensesnitt og automatiserte innsikter, gir Probe bedrifter mulighet til å forbedre servicelevering, øke produktiviteten og nå målene med selvsikkerhet. La oss ta en nærmere titt på hva hver modul tilbyr

Prosjektmodulen: Presisjon i hver eneste detalj

Prosjektmodulen i Probe er utviklet for å muliggjøre sømløs og detaljert administrasjon av lås- og beslag-installasjoner. Med denne modulen får brukerne en organisert sanntidsoversikt over hvert prosjekts fremdrift og kostnader, noe som sikrer effektiv kommunikasjon og åpenhet på tvers av alle involverte team

  • Lås- og beslagslisten: Gir en detaljert oversikt over lås- og beslag-løsningen på hver dør, hentet fra produktdatabasen. Dette verktøyet spesifiserer hvem som leverer hvert enkelt element på beslagslisten, noe som klargjør ansvar og reduserer forvirring.
  • Installasjonsestimering: Viser installasjonsestimater per dør, på plantegninger og som en samlet prosjektoppsummering, noe som gjør det enkelt å følge opp produkter levert av sikkerhetsselskapet.
  • Tidssporing: Registrerer faktisk tidsbruk og timekostnader for hver installatør, noe som gir sanntidskontroll over prosjektets fremdrift og utgifter.
  • Dørpakker: Lag omfattende, forhåndsdefinerte dørpakker med estimert installasjonstid, kostpris og utsalgspris - alt synlig direkte på plantegninger.
  • Interaktive plantegninger: Plantegninger inkluderer fargekoder for å spore prosjektfremdrift, avvik, dørfunksjoner og gjenværende estimert tid. Revisjonshistorikk er alltid tilgjengelig.
  • Avvikshåndtering: Dokumenter feil eller problemer som krever tiltak fra entreprenører eller byggeiere ved å ta bilder eller videoer, og opprett arbeidsordre etter behov.
  • Offlinemodus: Fortsett installasjon selv uten internettdekning ved å aktivere offlinemodus.
  • Låsplan: Send låsplaner digitalt til kunder for gjennomgang og godkjenning.
  • Notater og rapporter: Sentraliser alle prosjektnotater og generer FDV-rapporter (Drift og Vedlikehold) for byggeiere med ett enkelt klikk.

Prosjektmodulen utstyrer fagfolk med verktøyene de trenger for å effektivisere prosesser, redusere forsinkelser og forbedre samarbeidet på lås- og beslag-installasjonsprosjekter.

Arbeidsordremodulen: Effektiv håndtering av service oppdrag

Arbeidsordremodulen lar brukere administrere en omfattende kundedatabase, spore aktive arbeidsordrer og tildele oppgaver til installatører. Fra sanntidsoppdateringer til detaljerte servicerapporter sikrer denne modulen at alle serviceoperasjoner er organisert, nøyaktige og kundeorienterte.

  • Kundedatabase: Bygg opp eller importer en kundedatabase med kontaktinformasjon og essensielle opplysninger for hver kunde.
  • Arbeidsordrer: Se alle aktive arbeidsordrer på ett skjermbilde, komplett med ordrestatus og fremdrift. Koble arbeidsordrer til spesifikke dører, prosjekter eller avvik, og tildel dem direkte til installatørenes kalendere.
  • Servicerapport: Send kundene en oppsummeringsrapport, inkludert bilder, etter at en oppgave er bekreftet som fullført.
  • Serviceadresse: Koblet til Google Maps, slik at installatører raskt kan navigere til riktig sted. Denne modulen er utviklet for å forbedre serviceleveransen med sanntidssporing, effektiv kommunikasjon og enkel tilgang til kundedata.
  • Timeregistreringsmodulen: Sanntidssporing for optimal ressursstyring

    Timeregistreringsmodulen gir en helhetlig oversikt over ansattes tilgjengelighet, tidsbruk og arbeidsfremdrift, noe som muliggjør sømløs planlegging og økt produktivitet.

  • Kalender: Viser alle ansattes tilgjengelighet, oppgaver og status (f.eks. på oppdrag, ferie eller sykemelding) med fargekoder for rask oversikt. Dybdefunksjoner gir detaljert innsyn i hvert oppdrag.
  • Innsjekking/utsjekking: Ansatte kan sjekke inn på spesifikke oppgaver fra kalenderen og sjekke ut når arbeidsdagen eller oppgaven er fullført.
  • Time Stamping: Track when employees clock in and out of work, recording additional or reduced time for accurate timekeeping.
  • Time Control: A timesheet records all actual hours worked, with intuitive filters to search by person, project, work order, or time bank.
  • Requests: Provides each employee with a clear overview of their accrued and used vacation days, self-reports, and time bank status.
  • The Time Registration Module keeps everyone accountable and gives project managers a real-time view of hours worked, allowing for better planning and efficient resource allocation.

    Product & Pricing Database Module: Seamless Control Over Pricing and Product Offerings

    The Product & Pricing Database Module is designed to simplify the management of pricing structures and product offerings, ensuring businesses stay competitive and accurate with their quotes.

  • Global Price List: Access products and prices from major global manufacturers such as Dormakaba, Assa Abloy, Copiax Sweden, and Boyesen & Munthe.
  • Local Price List: Upload and manage your own price lists if they aren’t available globally, customizing your product selection based on frequently used items.
  • Custom Products: Build your own price list with products in use, complete with installation estimates and data sheets, and achieve full control over correct net and gross pricing. Changes in suppliers’ lists or discount structures are easily updated.
  • Quotations: Generate proposals immediately after project planning by setting markups or gross margins for precise, professional quotes.
  • This module makes it easy to manage product prices and create quotes, helping businesses maintain consistency and accuracy in pricing strategies.

    Transform Your Operations with Probe

    Probe by Radata provides the tools that modern businesses need to excel in project management and service delivery. By combining modules for project tracking, work orders, time registration, and product pricing, Probe empowers organizations to streamline processes, enhance productivity, and drive success. Whether you’re focused on delivering precise installations, managing complex service orders, or ensuring accurate time tracking, Probe provides a cohesive solution to meet your operational needs with confidence and ease.

    Get a Probe walk-through
    We want to show you all we’ve got
    Get a detailed Demo from one of our
    professionals
    Demo

    Klar for å ta prosjektledelsen din til neste nivå?

    Book en Demo